ATA DE REUNIÃO ENTRE AS EQUIPES DE TRANSIÇÃO DA PREFEITURA MUNICIPAL DE AXIXÁ-MA.
ATA DE REUNIÃO ENTRE AS EQUIPES DE TRANSIÇÃO DA PREFEITURA MUNICIPAL DE AXIXÁ-MA.
Aos 28 dias do mês de dezembro, às 09 horas, na sala no prédio da Prefeitura Municipal de Axixá/MA, situada à Rua Adelino Fontoura, nº 80, centro, nesta cidade, reuniram se os membros das equipes de transição da gestão atual e da prefeita eleita de Axixá nomeados pela Portaria nº 288/2024 de 21 de outubro de 2024. Estiveram presentes os senhores (as): Nelma Celeste Marques de Pinho, Thiago Martins Santos, Juarez Pestana Rocha Júnior, Cristiane Giselle Marques Pires, Zózimo Paulino da Silva Neto, Zeneide Pereira de Sousa Monteiro, Rosimeire Dorneles Ferreira Gonçalves, Niceia Bastos Pinheiro Alves, Ivanilde Silva de Araújo, João José Neves Ribeiro, Léa Cristina Cristina Dutra Paixão de Souza, tendo como pauta da reunião a continuidade dos atos administrativos do Processo de Transição de Governo Municipal de Axixá para gestão de 2025/2028. A coordenadora da equipe de transição da gestão atual, Nelma Celeste Marques de Pinho, deu as boas vindas a todos os presentes, iniciou os trabalhos relatando que o processo de transição está transcorrendo dentro da normalidade e seguindo o fluxo esperado, que tal reunião é inclusive a prova disto, e que no que tange às demandas outrora acordadas entre as equipes de transição durante a primeira reunião e formalizadas por meio do Plano de Trabalho enviado pela equipe de transição da prefeita eleita, Roberta Barreto através do ofício nº04/2024 de 30 de outubro de 2024, que solicitou cópias de documentos e informações (anexo 01,02 e 03) para a devida análise da equipe de transição da prefeita eleita, a coordenadora da equipe de transição da gestão atual descreveu detalhadamente sobre a documentação que foi enviada através de ofícios. por meio de e-mail e whatsApp para a equipe de transição da prefeita eleita. Que no tocante as demandas da Secretaria Municipal de Educação praticamente tudo fora entregue, a senhora Niceia Bastos relatou que algumas documentações não foram possíveis visualizações por não abertura do arquivo, fato relatado pela senhora Léa Cristina também, o senhor Zózimo confirmou conseguir abrir arquivos por meio do notebook, ficando de encaminha-los para os demais, a senhora Nelma informou a todos sobre a repactuação das obras das escolas de Perijuçara, de Centro Grande e Creche da Sede. Em seguida, o coordenador da equipe de transição da prefeita eleita, Zózimo Paulino da Silva Neto, tomou a palavra e passou a relatar sobre a documentação recebida e não recebida da Secretaria Municipal de Saúde, sendo em seguida explicado pelo Secretário Municipal de Saúde, Thiago Martins Santos o que foi entregue, o que era de domínio público e o que teria a possibilidade de ser entregue somente no último dia, ficando claro o atendimento de praticamente toda a totalidade das demandas solicitadas à secretaria de saúde. O senhor João José, relatou visita ao campo de Burgos, e questionou sobre algumas documentações que necessitava, na ocasião lhe foi repassado o contato telefônico da senhora Ananda (técnica responsável do município) para que pudessem fazer as tratativas necessárias. Em seguida a senhora Rosimeire Dorneles Ferreira Gonçalves tomou fala relando que no que tange a documentação da Secretaria Municipal de Assistência Social havia recebido algumas documentações, que já inclusive havia feito contato telefônico com a Secretária de Assistência Social Poliana Boaz, trouxe o alerta com relação a alguns prazos e deixou registrado em ata a importância do cumprimento de algumas condicionalidades e prazos para que não venham comprometer a gestão vindoura, a coordenadora da transição da atual gestão anotou tal demanda e se comprometeu a repassar para a Secretária de Assistência Social para que o município não perca o prazo para inserção das informações trazidas pela senhora Rosimeire. O coordenador Zózimo reiterou a necessidade e importância do controle, acompanhamento, bem como do cuidado no recebimento do levantamento patrimonial feito pela gestão atual, ficando acordado que na entrega das chaves dos prédios públicos, estariam presentes uma pessoa da atual gestão e uma pessoa da gestão vindoura para que fizessem a checagem do recebimento de tudo que foi entregue por meio dos levantamentos patrimoniais e vistos durante as visitas técnicas. Durante a reunião diversos temas foram colocados em discursão, mas de uma forma em geral e com relação as demandas solicitadas por meio do ofício acima, as equipes de transição acordaram o cumprimento de praticamente 90% (noventa por cento) das documentações solicitadas às secretarias municipais, ficando pendente praticamente o que cabia entrega nos últimos dias da gestão, o recebimento das documentações se deu de forma presencial, por e-mail disponibilizado para o envio das documentações (vacineweb@hotmail.com) e por meio de WhatsApp. Por fim, o coordenador da transição da prefeita eleita ficou de enviar um novo ofício com as solicitações de documentações complementares não atendidas no ofício 04/2024, ficando acordado a entrega de todas as pendências para o dia 30/12, às 16:00 horas, no prédio da Prefeitura Municipal, ficou ainda acordado entre todos os presentes que o recebimento das chaves da Prefeitura Municipal e dos demais prédios públicos ocorrerão no dia 31/12, às 14:00 horas. Nada mais havendo a tratar deu-se por encerrada a reunião. Axixá/MA, 28 de dezembro de 2024.
